ISO 9001 Belgesi Yenileme Geçerlilik Süresi Tarihi Nedir
ISO 9001 Belgesi ara denetimi yani Yenileme Geçerlilik Süresi Tarihi Nedir araştırması yapan kuruluşlar için açıklayıcı yazımızdır Öncelikle ISO Belgeleri için ISO tarafından belirlenen özel bir geçerlilik süresine sahip değildir. ISO Belgesi Geçerlilik Süresi, standartların kendisinden çok akreditasyon kuralları çerçevesinde belirlenir. ISO, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ve ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi gibi yönetim sistemlerini yayınlar ve bu standartların revizyonlarını gerçekleştirir. Ancak, ISO tarafından bu belgeler için belirli bir süre kısıtlaması konulmaz. Belgelendirme süreci, IAF (Uluslararası Akreditasyon Forumu) tarafından yönetilir ve akreditasyon kurallarına göre geçerlilik süresi belirlenir.
ISO Belgesi Geçerlilik Süresi, ISO belgesi kaç yıl geçerlidir? IAF tarafından 3 yıl olarak belirlenmiştir. Bu süre zarfında, ISO 9001 Belgesi ile belgelendirilen kuruluşlar, her yıl en az bir gözetim denetiminden geçmek zorundadır. Gözetim denetimi, kuruluşun kalite yönetim sistemlerinin hala ISO 9001 standartlarına uygun olup olmadığını kontrol etmek için yapılır. Bu denetimlerde başarı gösteren kuruluşlar, ISO Belgesi Geçerlilik Süresi kapsamında belgelerini 3 yıl boyunca kullanmaya devam edebilir. Ancak, denetimlerde başarısız olan kuruluşların ISO belgeleri geçerliliğini kaybeder ve belge yenileme sürecine girerler.
Bu süreçte, ISO Belgesi Geçerlilik Süresi boyunca işletmeler, kalite yönetim sistemlerinin sürekliliğini ve etkinliğini kanıtlamak için düzenli olarak denetimlere tabi tutulur. Üç yıllık sürecin sonunda, kuruluşların belgelerini yenilemesi ve bu yenileme sürecinde de tüm denetimleri başarıyla geçmesi gerekir. ISO 9001 Belgesi sahipleri, belgelerini sürdürebilmek adına belirlenen kalite standartlarına tam uyum sağlamalı ve süreçlerini sürekli iyileştirmelidir.
Bir Örnek ile Açıklayalım
Örnek olarak "KALİTE TEKSTİL A.Ş." adlı bir tekstil firmasını ele alalım. KALİTE TEKSTİL A.Ş., Ekim 2024 te ilk kez ISO 9001 BELGESİ almış olsun. Firma, bu belgeyi aldıktan sonra 3 yıllık bir geçerlilik sürecine girer. Yani, ilk belgelendirme tarihi Ekim 2024 tür ve bu tarih, firmanın kalite yönetim sistemi standartlarına uygun olduğunu gösterir.
1. Yıl (Ekim 2024 – Ekim 2025)
İlk yıl içinde, firma kalite yönetim sistemini uygulamaya devam eder ve belgeyi aldıktan sonraki ilk 12 ay içerisinde bir gözetim denetimi yapılır. Bu denetimde, firmanın sistemlerini hala ISO 9001 standartlarına uygun şekilde yürütüp yürütmediği kontrol edilir. Gözetim denetiminden başarılı şekilde geçen KALİTE TEKSTİL A.Ş., ISO 9001 BELGESİ nin geçerliliğini sürdürebilir.
2. Yıl (Ekim 2025 – Ekim 2026)
İkinci yılda yine bir gözetim denetimi yapılır. Bu denetim de benzer şekilde, firmanın kalite yönetim sistemlerinin hala düzgün işlediğini ve standartlara uygun olduğunu teyit eder. Firma, bu denetimden de başarıyla geçtiğinde ISO 9001 BELGESİ nin geçerliliği devam eder.
3. Yıl (Ekim 2026)
Üçüncü yılın sonunda firma, belge yenileme sürecine girer. Bu süreçte firma yeniden kapsamlı bir denetimden geçer. Eğer tüm süreçler, ISO 9001 kalite standartlarına uygun şekilde devam ediyorsa, KALİTE TEKSTİL A.Ş. yeni bir ISO 9001 BELGESİ alır ve bir sonraki üç yıllık dönem için yeniden belgelendirilir. Bu yenileme işlemi, firmanın sürekli iyileştirme ve kalite yönetimi konularında başarı sağladığını gösterir.
Örneğin, KALİTE TEKSTİL A.Ş. ilk belgesini Ekim 2024 te aldıysa, bir sonraki yenileme tarihi Ekim 2027 olacaktır.