ISO 45001 Maddeleri Neler?
ISO 45001:2018 maddeleri için doküman hazırlanan bu standart iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemleri için uluslararası bir standarttır. İşletmeler, bu standart ile iş yerinde riskleri yönetir ve güvenli bir çalışma ortamı sağlar. ISO 45001 Belgesi almak için, işletmelerin belirli prosedürleri, talimatları ve dokümantasyonları oluşturması gereklidir. Aşağıda ISO 45001:2018 standardının tüm ana ve alt maddeleri detaylandırılmış ve karşılaması gereken dokümanlar, prosedürler, talimatlar, akış şemaları ile örneklenmiştir.
1.ISO 45001:2018 Madde 1 Kapsam
ISO 45001:2018’in kapsamı belirlenir. İşletmenin faaliyetleri, iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemine nasıl dahil olduğu açıklanır.
Doküman Örneği: Kapsam Beyanı ,
2. ISO 45001:2018 Madde 2 Atıf Yapılan Standartlar
ISO 45001:2018 ile ilişkili standartlar belirtilir. Herhangi bir ek standart veya yönetmelik varsa bu belgelerle ilişkilendirilir.
Doküman Örneği: Atıf Listesi ,
3. ISO 45001:2018 Madde 3 Terimler ve Tarifler
Bu maddede iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili terimlerin tanımları yapılır. Bu tanımlamalar, işletme içinde ortak bir dil oluşturulması açısından önemlidir.
Doküman Örneği: Terimler ve Tanımlar Rehberi, Terminoloji Kontrol Prosedürü
4. ISO 45001:2018 Madde 4 Kuruluşun Bağlamı
4.1 Kuruluşun ve Bağlamının Anlaşılması
İşletme, iç ve dış bağlamını anlamalıdır. Bu, işletmenin faaliyetlerini etkileyen içsel ve dışsal faktörlerin değerlendirilmesi anlamına gelir.
Doküman Örneği: Bağlam Analizi Raporu, Prosedür Örneği: Kurumsal Bağlam Değerlendirme Prosedürü ,Akış Şeması: İç ve Dış Faktörlerin Değerlendirme Akışı
4.2 Çalışanların ve Diğer İlgili Tarafların İhtiyaç ve Beklentilerinin Anlaşılması
İşletmenin iç ve dış paydaşlarının iş sağlığı ve güvenliği konusundaki beklentileri değerlendirilmelidir.
Doküman Örneği: İlgili Taraflar Beklenti Raporu , Prosedür Örneği: İlgili Tarafların Beklentileri Yönetim Prosedürü ,Akış Şeması: İlgili Taraflarla İletişim Akış Şeması
4.3 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sisteminin Kapsamının Belirlenmesi
İşletme, İSG yönetim sisteminin kapsamını tanımlar. Bu, hangi faaliyetlerin ve süreçlerin sisteme dahil olduğunun belirlenmesi anlamına gelir.
Doküman Örneği: İSG Sistemi Kapsamı, Prosedür Örneği: Kapsam Tanımlama Prosedürü, Akış Şeması: Kapsam Tanımlama Süreci Akışı
4.4 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi
İşletme, iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemini kurmalı, uygulamalı ve sürekli iyileştirmelidir.
Doküman Örneği: İSG Politikası , İSG Yönetim Sistemi Kurulum Prosedürü , İSG Süreç Yönetim Akışı
5. ISO 45001:2018 Madde 5 Liderlik ve Çalışanların Katılımı
5.1 Liderlik ve Taahhüt
Üst yönetim, iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemine liderlik etmeli ve bu konuda taahhüt vermelidir.
Doküman Örneği: Liderlik Taahhüt Belgesi, Üst Yönetim İSG Taahhüt Prosedürü,
5.2 İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası
İSG politikası, üst yönetim tarafından oluşturulmalı ve işletme genelinde duyurulmalıdır.
Doküman Örneği: İSG Politikası, İSG Politika Geliştirme Prosedürü
5.3 Organizasyonel Roller, Sorumluluklar ve Yetkiler
İSG yönetim sisteminde kimlerin hangi sorumlulukları taşıdığı net olarak tanımlanmalıdır.
Doküman Örneği: İSG Sorumluluk Matrisi, Sorumluluklar ve Yetkiler Prosedürü , Sorumluluk Atama Akış Şeması
5.4 Çalışanların İstişare ve Katılımı
İş sağlığı ve güvenliği süreçlerine çalışanların katılımı sağlanmalıdır.
Doküman Örneği: Çalışan Katılım Planı, Çalışan Katılım ve İstişare Prosedürü, Çalışan Katılım Süreci Akış Şeması
6. ISO 45001:2018 Madde 6 Planlama
6.1 Risk ve Fırsatların Belirlenmesi
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili risk ve fırsatların tespiti yapılmalıdır.
Doküman Örneği: Risk Değerlendirme Formu, Fırsat Analizi , Prosedür Örneği: Risk Yönetimi Prosedürü , Akış Şeması: Risk Değerlendirme Akış Şeması
6.1.2 Yasal ve Diğer Gereklilikler
İşletme, faaliyetlerini etkileyen yasal gereklilikleri belirlemeli ve bu gerekliliklere uygun hareket etmelidir.
Doküman Örneği: Yasal Gereklilikler Listesi , Yasal Uygunluk Değerlendirme Prosedürü, Yasal Gereklilikler Uyumluluk Akış Şeması
6.1.3 Faaliyetlerin Planlanması
Risklerin kontrolü ve fırsatların değerlendirilmesi için planlama yapılmalıdır.
Doküman Örneği: Faaliyet Planı, Faaliyet Planlama Prosedürü, Faaliyet Planlama Süreci Akış Şeması
6.1.4 Acil Durum Hazırlığı ve Müdahale
Olası acil durumlara karşı hazırlık yapılmalı ve bu durumlar için müdahale planları oluşturulmalıdır.
Doküman Örneği: Acil Durum Planı, Prosedür Örneği: Acil Durum Yönetimi Prosedürü, Akış Şeması: Acil Durum Müdahale Akışı
6.2 İş Sağlığı ve Güvenliği Hedefleri ve Planlama
İSG hedefleri oluşturulmalı ve bu hedeflere ulaşmak için planlar yapılmalıdır.
Doküman Örneği: İSG Hedefleri,
7. Destek
7.1 Kaynaklar
İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemini desteklemek için gereken kaynaklar belirlenmelidir.
Doküman Örneği: Kaynak İhtiyaç Analizi, Kaynak Planlama Prosedürü, Kaynak Tahsis Akışı
7.2 ISO 45001:2018 Madde 7 Yetkinlik
Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemini uygulamak için gerekli yetkinliklere sahip olması sağlanmalıdır.
Doküman Örneği: Yetkinlik Matrisi, Yetkinlik Geliştirme Prosedürü, Eğitim ve Yetkinlik Geliştirme Akış Şeması
7.3 Farkındalık
Çalışanlar, İSG yönetim sisteminin öneminin farkında olmalı ve kendi rollerini bilmelidir.
Doküman Örneği: Farkındalık Programı, Farkındalık Arttırma Prosedürü, Farkındalık Süreci Akışı
7.4 İletişim
İşletme, İSG konularında iç ve dış iletişimi sağlamalıdır.
Doküman Örneği: İletişim Stratejisi, İletişim Yönetimi Prosedürü, İç ve Dış İletişim Akış Şeması
7.5 Dokümante Edilmiş Bilgi
İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi ile ilgili belgeler oluşturulmalı ve yönetilmelidir.
Doküman Örneği: Doküman Yönetim Planı, Doküman Kontrol Prosedürü, Doküman Yönetim Akış Şeması
8. ISO 45001:2018 Madde 8 Operasyon
8.1 Operasyonel Planlama ve Kontrol
İşletme, İSG ile ilgili süreçleri kontrol etmeli ve operasyonları güvenli hale getirmelidir.
Doküman Örneği: Operasyonel Kontrol Planı , Operasyonel Planlama ve Kontrol Prosedürü, Operasyonel Süreç Kontrol Akış Şeması
8.2 Değişikliklerin Kontrolü
İşletme, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerindeki değişiklikleri yönetmelidir.
Doküman Örneği: Değişiklik Yönetim Formu , Değişiklik Yönetimi Prosedürü, Değişiklik Onay Akışı
8.3 Tedarik Zinciri Yönetimi
Tedarik zincirindeki süreçler, iş sağlığı ve güvenliği gerekliliklerine uygun olmalıdır.
Doküman Örneği: Tedarikçi Değerlendirme Formu, Tedarik Zinciri Yönetim Prosedürü, Tedarik Zinciri Yönetimi Akışı
9. ISO 45001:2018 Madde 9 Performans Değerlendirme
9.1 İzleme, Ölçme ve Analiz
İşletme, İSG performansını izlemeli ve değerlendirmelidir.
Doküman Örneği: Performans İzleme Raporu, Performans Değerlendirme Prosedürü, Performans İzleme Akış Şeması
9.2 İç Denetim
İşletme, İSG yönetim sisteminin uygunluğunu iç denetimlerle değerlendirmelidir.
Doküman Örneği: İç Denetim Planı, Prosedür Örneği: İç Denetim Prosedürü, Akış Şeması: İç Denetim Süreci Akış Şeması
9.3 Yönetimin Gözden Geçirmesi
Yönetim, iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemini düzenli olarak gözden geçirmelidir.
Doküman Örneği: Yönetim Gözden Geçirme Raporu, Prosedür Örneği: Yönetim Gözden Geçirme Prosedürü, Akış Şeması: Yönetim Gözden Geçirme Akış Şeması
10. ISO 45001:2018 Madde 10 İyileştirme
10.1 Genel
İSG performansının sürekli iyileştirilmesi hedeflenmelidir.
Doküman Örneği: İyileştirme Planı, İyileştirme Süreci Prosedürü, Sürekli İyileştirme Akışı
10.2 Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyetler
İşletme, uygunsuzlukları tespit etmeli ve düzeltici faaliyetler planlamalıdır.
Doküman Örneği: Uygunsuzluk Tespit Formu, Düzeltici Faaliyet Prosedürü, Düzeltici Faaliyet Akışı
10.3 Sürekli İyileştirme
İSG yönetim sisteminin sürekli iyileştirilmesi sağlanmalıdır.
Doküman Örneği: Sürekli İyileştirme Kayıtları, İyileştirme Faaliyetleri Prosedürü, İyileştirme Süreci Akışı