Tedarikçi Seçme ve Değerlendirme Prosedürü Nedir?

Tedarikçi seçme ve değerlendirme prosedürü, bir işletmenin malzeme, ürün veya hizmet sağlayıcılarını belirleme, izleme ve değerlendirme sürecini düzenleyen bir dizi adımdan oluşur. ISO 9001:2015 kalite yönetim sistemi kapsamında, tedarikçilerin işletmenin kalite gereksinimlerine uygun olup olmadığını değerlendirmek ve bu tedarikçilerle uzun vadeli iş ilişkileri kurmak büyük önem taşır. Bu prosedür, işletmeye yüksek kalite, maliyet etkinliği ve zamanında teslimat gibi avantajlar sağlayan tedarikçileri seçmeye yönelik sistematik bir yaklaşım sunar.

Tedarikçi Seçme Aşamaları

1. Tedarikçi İhtiyacının Belirlenmesi: İşletme, hangi ürün veya hizmetlere ihtiyaç duyduğunu ve bunları karşılayacak tedarikçilerin hangi kriterlere göre seçileceğini belirler. Bu aşamada kalite, fiyat, teslimat süresi, coğrafi konum gibi kriterler netleştirilir.

2. Potansiyel Tedarikçilerin Belirlenmesi: İşletme, pazar araştırması yaparak potansiyel tedarikçileri belirler. Potansiyel tedarikçiler, geçmiş performansları, referansları ve finansal güvenilirlikleri gibi kriterler dikkate alınarak incelenir.

3. Teklif Toplama ve Karşılaştırma: Belirlenen tedarikçilerden teklif istenir. Bu teklifler; fiyat, kalite, teslimat süreleri ve hizmet şartları açısından değerlendirilir. İşletme, bu değerlendirme sonucunda en uygun tedarikçileri listelemeye başlar.

4. Tedarikçi Seçimi: Tekliflerin değerlendirilmesi sonucunda, işletmenin ihtiyaçlarını en iyi karşılayan tedarikçiler seçilir. Bu seçimde kalite, maliyet ve tedarikçinin işletmenin uzun vadeli gereksinimlerine uyum sağlama yeteneği belirleyici olur.

Tedarikçi Değerlendirme Aşamaları

1. Başlangıç Değerlendirmesi: Yeni bir tedarikçi ile çalışmadan önce, tedarikçinin kapasitesi, üretim yetenekleri, kalite yönetim sistemleri ve mali durumu gibi faktörler göz önünde bulundurularak başlangıç değerlendirmesi yapılır. Bu değerlendirme, tedarikçinin uygun olup olmadığını anlamak için kritik bir adımdır.

2. Performans İzleme: Seçilen tedarikçilerle iş ilişkisi başladıktan sonra, düzenli olarak performansları izlenir. Teslimat süreleri, ürün kalitesi, müşteri hizmetleri ve fiyat tutarlılığı gibi performans göstergeleri takip edilir. Bu, tedarikçilerin sürekli olarak beklentileri karşılayıp karşılamadığını anlamaya yardımcı olur.

3. Düzeltici Faaliyetler: Eğer tedarikçilerin performansında sorunlar tespit edilirse, düzeltici faaliyetler başlatılır. Uygunsuzlukların giderilmesi için tedarikçi ile işbirliği yapılır ve tedarikçinin gerekli düzeltmeleri yapıp yapmadığı izlenir.

4. Periyodik Değerlendirme: Tedarikçiler, belirli dönemlerde yeniden değerlendirilir. Bu süreç, tedarikçilerin zaman içinde performanslarını nasıl sürdürdüklerini ve iyileştirdiklerini gözden geçirmek için yapılır. Ayrıca, bu değerlendirme gelecekteki tedarikçi seçimlerinde referans niteliğindedir.

Tedarikçi Seçme ve Değerlendirmenin Önemi

Tedarikçi seçme ve değerlendirme prosedürü, işletmenin kaliteli malzeme, ürün ve hizmetlere zamanında ve uygun maliyetlerle erişmesini sağlar. Doğru tedarikçi seçimi, işletmenin üretim süreçlerinin verimliliğini ve müşteri memnuniyetini artırır. Aynı zamanda, sürekli olarak izlenen ve değerlendirilen tedarikçiler, uzun vadeli işbirliklerinde güvence sağlar ve işletmenin rekabet gücünü artırır.

ISO 9001:2015 kapsamında tedarikçi seçme ve değerlendirme prosedürü, işletmenin tedarik zincirini etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olur. Bu prosedür, tedarikçi ilişkilerini geliştirirken, kaliteli ürün ve hizmetlerin temin edilmesini garanti altına alır. Süreç boyunca tedarikçilerin performansı düzenli olarak izlenmeli ve sürekli iyileştirme hedeflenmelidir.

Örnek Tedarikçi seçme ve değerlendirme talimatı için yurkarıda ki İNDİR butonuna tıklayıınız